Jakarta, FORTUNE - Dinamika bisnis yang terus terjadi membuat perusahaan mengadopsi pendekatan agile dalam meningkatkan kemampuan adaptasi para pekerjanya. dengan demikian, tim bekerja lebih fleksibel dan cepat dalam merespons tantangan, perubahan, dan permintaan pasar.
Menurut laman kelashr.com, agile adalah pendekatan yang bertujuan untuk merespons cepat atas setiap perubahan. Dengan demikian, tim yang agile adalah kelompok lintas fungsi yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama melalui kolaborasi intensif.
Tim ini biasanya bekerja dalam siklus pendek, yang disebut sprint atau iterasi, untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang singkat dan mendapatkan umpan balik secara langsung.
Dengan begitu, tim bisa melakukan perbaikan dan adaptasi secara cepat. Adapun karakter utama dari tim agile meliputi kolaborasi tinggi, keterbukaan terhadap perubahan, dan pendekatan kerja yang fleksibel.
Berikut ini, Fortune Indonesia akan mengulas beberapa tips untuk menciptakan tim agile yang mampu beradaptasi dengan baik terhadap perubahan bisnis.
1. Menciptakan lingkungan kolaboratif
Kerja sama adalah kunci dalam tim agile. Oleh karena itu, perusahaan perlu menciptakan lingkungan yang mendukung komunikasi yang terbuka dan transparan di antara anggota tim.
Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengadakan pertemuan rutin, seperti daily standup atau scrum meeting, di mana semua anggota tim saling berbagi perkembangan proyek dan tantangan yang dihadapi.
Melalui komunikasi yang intens, tim bisa dengan cepat mengenali masalah, berbagi ide, dan menemukan solusi secara bersama-sama.
2. Memberikan otonomi kepada anggota tim
Dalam tim agile, kemandirian atau otonomi sangat penting. Anggota tim diberi kebebasan untuk mengambil keputusan dalam pekerjaan sehari-hari tanpa harus selalu bergantung pada arahan dari manajemen. Hal ini memungkinkan mereka merespons perubahan lebih cepat dan secara proaktif menghadirkan solusi kreatif.
Selain itu, dengan otonomi, anggota tim bisa lebih bertanggung jawab dan memiliki kepemilikan terhadap hasil pekerjaan mereka, yang pada akhirnya meningkatkan motivasi dan keterlibatannya.
3. Mengadopsi pendekatan iteratif dan inovatif
Salah satu prinsip utama dalam agile adalah menggunakan siklus kerja iteratif, yang membagi proyek menjadi fase-fase kecil seperti sprint. Metode ini memungkinkan tim untuk terus belajar dari setiap fase dan menyesuaikan strategi berdasarkan umpan balik yang diterima.
Pendekatan ini juga membuka peluang bagi inovasi, karena setiap anggota tim dapat menyumbangkan ide-ide baru atau mencoba metode berbeda dalam menyelesaikan tugas.
Dengan pendekatan iteratif, hasil pekerjaan bisa lebih cepat dievaluasi dan disempurnakan, yang pada akhirnya meningkatkan kualitas produk atau layanan.
4. Mengutamakan pengembangan keterampilan karyawan
Agar tim agile bisa terus adaptif, pastikan setiap karyawan memiliki keterampilan yang memadai. Perusahaan sebaiknya mendukung pengembangan kompetensi karyawan dengan menyediakan program pelatihan, baik untuk soft skills maupun hard skills.
Kompetensi yang relevan dan terus berkembang akan membantu tim menghadapi tantangan baru secara lebih efektif. Selain itu, pengembangan keterampilan juga berperan dalam membangun kepercayaan diri karyawan dalam menghadapi perubahan.
5. Mendorong transparansi dan umpan balik secara rutin
Dalam tim agile, umpan balik adalah elemen kunci untuk pertumbuhan dan adaptasi. Umpan balik ini tidak hanya berasal dari manajemen, tetapi juga dari sesama anggota tim. Dengan umpan balik yang rutin dan konstruktif, tim dapat mengetahui apa yang perlu diperbaiki dan bagaimana cara melakukannya.
Selain itu, transparansi mengenai perkembangan proyek dan tantangan yang dihadapi memungkinkan semua anggota tim untuk selalu berada di jalur yang sama. Transparansi dan umpan balik rutin membantu menjaga motivasi dan komitmen setiap anggota tim untuk mencapai tujuan bersama.
Membangun tim agile merupakan langkah strategis bagi perusahaan untuk meningkatkan adaptabilitas karyawan di era bisnis yang terus berubah. Menerapkan pendekatan agile bukan hanya soal metode kerja, tetapi juga tentang menciptakan budaya yang mendukung inovasi, kolaborasi, dan pembelajaran berkelanjutan.